お知らせを作成する

目次

• はじめに
• お知らせを作成・送信する手順
• 送信先の指定方法

はじめに

お知らせ機能を使うと、管理者ロールまたは営業ロールを持つユーザーが全ユーザーを対象にメッセージを送信できます。送信されたお知らせは、受信者のダッシュボードとメールに届きます。

お知らせ機能の全体像については「お知らせの概要」をご確認ください。

お知らせを作成・送信する手順

1. 左メニューの「お知らせ」をクリックします
   
2. 「お知らせを作成」ボタンをクリックします
   
3. お知らせ作成ダイアログが表示されるので、以下の項目を入力します
   • タイトル（必須）
   • 内容（必須）
   • 送信先：全ユーザーまたは特定のユーザーを指定
4. ⚠️ 

   送信したお知らせは取り消しできません。送信前に内容をご確認ください。
5. 「送信」ボタンをクリックすると送信対象のユーザーにお知らせが送信され、「送信履歴」に送信したお知らせが表示されます

送信先の指定方法

送信先は以下の方法で指定できます。

• 全ユーザー：登録されているすべてのユーザーに送信します
• 特定のユーザー：ユーザーを検索して個別に選択します
  指定ユーザーを選択してお知らせを送信する手順は以下の通りです。
  1. 「特定のユーザー」のラジオボタンをクリックして「ユーザーを選択」ボタンをクリックします
     
  2. 検索ボックスから氏名又はメールアドレスで検索、またはフィルターボタン（漏斗マーク）をクリックして条件を指定して検索します
     
     ※フィルターボタンをクリックすると以下の条件から絞り込みができます。
     条件を選択して「適用」ボタンをクリックすると「ユーザー選択」ダイアログのユーザー一覧に該当のユーザーが表示されます。
     
     • ラベル：事前に作成したラベルをチェックボックスで選択（有効なプランのユーザーのみ）
     • フラグ：フラグ付き・なしをチェックボックスで選択
     • 最終検索日：最終更新日の期間を直接入力またはカレンダーから日付を指定
       
  3. お知らせを送信したいユーザーをチェックボックスで選択し、「選択を確定」ボタンをクリックします。
     ※検索ボックス下の以下の条件でまとめて選択することも可能です
     • 表示中のユーザーを全選択
     • 表示中のエンジニアを全選択
       
  4. 選択されたユーザーを確認し「送信」ボタンをクリックする
     

ラベル機能の詳細は「ラベルの概要」をご確認ください。