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出力履歴の確認と管理

目次


出力履歴を確認する

アクティビティログの「出力履歴」タブでは、経歴書の出力(PDF / Excel)や共有URL作成の履歴を確認できます。
出力履歴タブのスクリーンショット

アクティビティログの全体像については「アクティビティログの概要」をご確認ください。

⚠️ アクティビティログは管理者ロールまたは営業ロールを持つユーザーのみ利用できます。

出力履歴で行える操作

出力履歴の各行から以下の操作が行えます。

  • ファイルダウンロード:複数人分の出力ファイルをダウンロードします
    ※詳しくは、「複数人分のファイルをまとめて出力する方法を詳しく教えてください」をご確認ください。
  • URLコピー:共有URLをクリップボードにコピーします
  • パスワードコピー:共有URLのアクセスパスワードをクリップボードにコピーします
  • 無効化:共有URLを無効にします。無効化すると共有先からアクセスできなくなります
⚠️ 無効化したURLは元に戻せません。再度共有する場合は新しいURLを作成してください。

取り込み履歴を確認する

「取り込み履歴」タブでは、経歴書取り込みの実行履歴を確認できます。取り込みの成否やファイル名が表示されます。
取り込み履歴タブのスクリーンショット


ステータスで絞り込む

出力履歴・取り込み履歴ともに、右上のステータスのプルダウン(デフォルト:「すべてを表示」ボタン)で表示を絞り込むことができます。
また、同じく右上の件数のプルダウン(デフォルト:「10件」ボタン)で表示件数を絞り込むことができます。