目次
はじめに
Skill Suiteにて経歴書をファイル出力する場合、複数名の経歴書をまとめてファイル出力できます。ただし、以下の条件があります。
条件１：ダウンロードにつき最大５名分まで
1回のダウンロードで出力できるのは、最大5名分の経歴書です。6名以上の経歴書を出力する場合は、複数回に分けて出力する必要があります。
※６名以上の経歴書を出力したい場合は、後述する「応用編：５名以上の効率的な出力方法」をご参照ください。
条件２：同時にダウンロードする経歴書は同じ出力設定に限定
1回のダウンロードで出力するすべての経歴書に、同じ出力設定が適用されます。
つまり、スキルチャート出力やロゴ出力、業務経験の順などは、ダウンロードする人全員に同じ設定になります。
出力設定を変えたい経歴書がある場合は、同じ出力設定のグループごとに分けて出力する必要があります。
💡 出力設定を変えたい場合の対応
例）5名中、3名はスキルチャート有り、2名はスキルチャート無しにしたい
→ 最初に3名をスキルチャート有り設定で出力
→ 次に2名をスキルチャート無し設定で出力
（合計2回出力）
本記事では、これらの条件を踏まえた出力方法を、基本的な操作手順と応用的な手順について解説します。
⚠️ 複数名の経歴書をまとめてファイル出力する方法は
管理者ロールもしくは営業ロールを持つユーザーのみ利用できます。
基本的な操作手順
- 経歴書を選択する：「経歴書」メニューから出力したいエンジニアの経歴書を最大５名分選択（経歴書先頭のチェックボックスをクリック）して「出力」ボタンをクリックします
- 出力設定をする：「出力設定」ダイアログが開いたら「ファイル出力」タブの出力設定を行います
詳しくは、「ファイル出力（PDF / Excel）」をご確認ください
- 出力する：出力設定が完了したら、お好みで「PDF形式で出力」「Excel形式で出力」ボタンのどちらかをクリックします
- 出力されたことを確認する：出力ボタンをクリックして正常に出力されると、画面右下のポップアップで確認できます
また、アクティビティログの「出力履歴」タブの最上段に、該当の出力データが追加されます
該当の出力データ欄の「ステータス」列が「作成中」から「有効」になるまでお待ちください
※アクティビティログの詳細は、「アクティビティログの概要」をご確認ください
※しばらくたっても「有効」にならない場合は更新マークを押して更新すると「有効」になります
- アクティビティログでダウンロードする：ステータスが「有効」になると、その右側に「ダウンロード」ボタンが出現します
該当の出力データの「ユーザー」列の「対象〇名」をクリックすると、出力データに含まれる経歴書の名前一覧が確認できます
その他、スキルチャート、出力日時に間違いがないか確認し、「ダウンロード」ボタンをクリックします
過去の出力をダウンロードする
過去に複数人同時出力したファイルは有効期限内に限り、何度でもダウンロードできます。
ただし、自社のロゴ出力、業務経験の出力順、出力形式（PDF形式かExcel形式）に関しては出力履歴一覧で確認できないためご注意ください。
応用編：５名以上の効率的な出力方法
一度に出力したい経歴書が２０名分の場合を例にご紹介します。
- 「基本的な操作手順」の手順１～３までを５名分ずつ行います
※この時、同時にダウンロードする経歴書は同じ出力設定に限定されます
- アクティビティログにて出力データが新しく４つ追加されたことを確認します
- 手順３で確認したデータのそれぞれの「ダウンロード」ボタンをクリックします