目次
出力方法の概要
経歴書の出力は、経歴書一覧または経歴書詳細画面の「出力」ボタンから行います。ボタンをクリックすると「出力設定」ダイアログが開き、以下の2つの出力方法を選択できます。
- ファイル出力：PDF または Excel 形式でダウンロードする
- URL作成：パスワード付きの URL を発行して外部に共有する
出力形式の違い
Skill Suite では3つの出力形式を利用できます。用途に応じて使い分けてください。
| 形式 | 特徴 | 主な用途 |
|---|---|---|
| レイアウト固定。印刷・閲覧に最適 | クライアントへの提出、社内保管 | |
| Excel | ダウンロード後に編集可能 | 社内フォーマットへの転記、加工 |
| 共有 URL | パスワード付き Web ページとして共有。有効期限あり | 社外への一時的な共有、ファイル送付が難しい場合 |
ファイル出力時、共有URL作成時には経歴書の個人情報や企業の固有名称等がマスキングされます。
詳しくは「個人情報をマスキングするにはどうしたらいいですか？」をご確認ください。
ファイル出力（PDF / Excel）
「出力設定」ダイアログの「ファイル出力」タブで以下の設定を行い、「PDF形式で出力」または「Excel形式で出力」ボタンをクリックしてください。
- スキルチャートの出力：ファイルにスキルチャートを含めるかどうか
- 企業ロゴの出力：ファイルに企業ロゴを含めるかどうか（ロゴ未設定の場合は選択不可）
- 業務経験の出力順：新しい順 / 古い順
共有 URL の作成
「出力設定」ダイアログの「URL作成」タブで以下の設定を行い、「URLを作成」ボタンをクリックしてください。URL とアクセスパスワードが発行されます。これらを共有先に伝えてください。
- スキルチャートの出力：閲覧画面にスキルチャートを含めるかどうか
- 企業ロゴの出力：閲覧画面に企業ロゴを表示するかどうか（ロゴ未設定の場合は選択不可）
- 業務経験の出力順：新しい順 / 古い順
- 有効期限（必須）：デフォルトは今日から30日後。最大1年先まで設定可能
- 共有先へのメッセージ（任意）：閲覧画面に表示されるメッセージ（経歴書には表示されません）
共有 URL の閲覧画面の操作については「出力URL閲覧画面の使い方」をご確認ください。
作成した URL の管理・無効化については「アクティビティログの概要」をご確認ください。
出力テンプレートのカスタマイズ
出力ファイルの見た目は、以下の設定でカスタマイズできます。
企業ロゴの反映
「出力設定」ダイアログの「自社のロゴ出力」のチェックボックスをオンにすると、PDF・Excel ファイルのヘッダーに企業ロゴが表示されます。共有 URL の閲覧画面にも同様に反映されます。
企業ロゴの設定方法は「企業ロゴを設定するにはどうすればいいですか？」をご確認ください。
企業カラーの反映
設定済みの企業カラーは、PDF・Excel ファイルの見出し部分に自動的に反映されます。出力時に個別の設定は不要です。
企業カラーの設定方法は「企業カラーを設定するにはどうすればいいですか？」をご確認ください。
企業ロゴ・企業カラーの表示場所の詳細は「企業ロゴと企業カラーはどこに表示されますか？」をご確認ください。
スキルチャートの出力
「出力設定」ダイアログの「スキルチャートの出力」のチェックボックスをオンにすると、登録したスキルが出力ファイルに含まれます。各スキルに習熟度が４段階の数字で表示されます。（各数字の内訳は出力されたファイルにも記載されます）
数字の内訳（スキルレベル）
４：十分な実務経験があり他者への指導も可能
３：実務経験があり自身だけで対応が可能
２：実務経験はあるがフォローが必要
１：知識の取得
各スキルレベルの詳細は、「スキルレベル」をご確認ください。
スキルの設定方法の詳細は、「スキルの設定」をご確認ください。
業務経験の出力順
「新しい順」または「古い順」を選択できます。提出先の要望に合わせて切り替えてください。