経歴書を出力する

出力方法の概要

経歴書の出力は、経歴書一覧または経歴書詳細画面の「出力」ボタンから行います。
ご自身のロールにより、アクセス方法が異なります。

管理者ロールまたは営業ロール
左メニューの「経歴書」をクリックします。経歴書一覧で出力したい経歴書にチェックを付け、ツールバーにある「出力」ボタンをクリックします。
エンジニアロール

左メニューの「経歴書編集」をクリックします。ツールバーにある「出力」ボタンをクリックします。

「出力」ボタンをクリックすると「出力設定」ダイアログが開き、以下の2つの出力方法を選択できます。

ファイル出力：PDF または Excel 形式でダウンロードする
URL作成：パスワード付きの URL を発行して外部に共有する

出力形式の違い

Skill Suite では3つの出力形式を利用できます。用途に応じて使い分けてください。

形式	特徴	主な用途
PDF	レイアウト固定。印刷・閲覧に最適	クライアントへの提出、社内保管
Excel	ダウンロード後に編集可能	社内フォーマットへの転記、加工
共有URL	パスワード付き Web ページとして共有。有効期限あり	社外への一時的な共有、ファイル送付が難しい場合

💡

PDF・Excel 出力では、企業ロゴと企業カラーを出力ファイルに反映できます。
詳しくは本記事下部の「出力テンプレートのカスタマイズ」をご確認ください。

⚠️

個人情報のマスキング
ファイル出力時、共有URL作成時には経歴書の個人情報や企業の固有名称等がマスキングされます。
詳しくは「個人情報をマスキングするにはどうしたらいいですか？」をご確認ください。

ファイル出力（PDF / Excel）

「出力設定」ダイアログの「ファイル出力」タブで以下の設定を行い、「PDF形式で出力」または「Excel形式で出力」ボタンをクリックしてください。

出力する経歴書
- 紹介PR：紹介PRの登録・編集・削除
  ※詳しい操作方法は「経歴書に紹介PRを登録する方法を教えてください｜経歴書の出力・共有時に登録する」をご確認ください。
スキルチャートの出力：ファイルにスキルチャートを含めるかどうか
企業ロゴの出力：ファイルに企業ロゴを含めるかどうか（ロゴ未設定の場合は選択不可）
業務経験の出力順：新しい順 / 古い順

「出力設定」ダイアログの「「ファイル出力」タブのスクリーンショット

⚠️ 出力ファイルについて

出力されるファイルについて以下ご注意ください。

複数名のファイル出力
ファイル出力は一度に30名以下のみ選択できます。31名以上を選択した場合はボタンが無効になります。複数名を出力する場合は、出力完了後にアクティビティログの「出力履歴」タブからダウンロードしてください。
詳しい出力方法は「複数の経歴書をまとめてファイル出力する方法を教えてください」をご確認ください。
「紹介PR」を含めたファイル出力
経歴書とともに紹介PRも出力する場合、1名の出力の場合でもアクティビティログの「出力履歴」タブからダウンロードしてください。
詳しくは、後述する「紹介PRの出力形式と表示先」をご確認ください。

共有 URL の作成

「出力設定」ダイアログの「URL作成」タブで以下の設定を行い、「URLを作成」ボタンをクリックしてください。URL とアクセスパスワードが発行されます。これらを共有先に伝えてください。

詳しくは「URL出力の概要」をご確認ください。

紹介PRの出力形式と表示先

紹介PRを登録すると、以下のように出力・表示されます。出力方法により出力形式や表示先が異なります。

ファイル出力

ファイル出力時に紹介PRを登録した場合、ZIPファイル内に以下のファイルが出力されます。

経歴書ファイル（ExcelまたはPRF）
PR.txt（紹介PRの文章をまとめたテキストファイル）

紹介PRの文章は羅列する形でExcelファイルとして出力されます。複数名の紹介PRは一つのテキストファイルにまとまった形で出力されます。

【「紹介PR」ダイアログの登録内容】
「紹介PR」ダイアログの登録内容のスクリーンショット

【経歴書と紹介PRを出力したファイル構成（経歴書と紹介PR2名分）】複数名の経歴書と紹介PRを出力したファイル内容のスクリーンショット

【PR.txtに出力される内容】
紹介PR出力内容のスクリーンショット

URL出力（URL作成）

URL出力時に紹介PRを登録した場合、作成した共有URLの観覧画面内に表示されます。

詳しくは「URL出力時のコメントはどこに書いたらいいですか？」をご確認ください。

出力テンプレートのカスタマイズ

出力ファイルの見た目は、以下の設定でカスタマイズできます。

企業ロゴの反映

「出力設定」ダイアログの「自社のロゴ出力」のチェックボックスをオンにすると、PDF・Excel ファイルのヘッダーに企業ロゴが表示されます。共有 URL の閲覧画面にも同様に反映されます。

企業ロゴの設定方法は「企業ロゴを設定するにはどうすればいいですか？」をご確認ください。

企業カラーの反映

設定済みの企業カラーは、PDF・Excel ファイルの見出し部分に自動的に反映されます。出力時に個別の設定は不要です。

企業カラーの設定方法は「企業カラーを設定するにはどうすればいいですか？」をご確認ください。
企業ロゴ・企業カラーの表示場所の詳細は「企業ロゴと企業カラーはどこに表示されますか？」をご確認ください。

スキルチャートの出力

「出力設定」ダイアログの「スキルチャートの出力」のチェックボックスをオンにすると、登録したスキルが出力ファイルに含まれます。各スキルに習熟度が４段階の数字で表示されます。（各数字の内訳は出力されたファイルにも記載されます）

数字の内訳（スキルレベル）
４：十分な実務経験があり他者への指導も可能
３：実務経験があり自身だけで対応が可能
２：実務経験はあるがフォローが必要
１：知識の取得

スキル一覧のスクリーンショット

各スキルレベルの詳細は、「スキルレベル」をご確認ください。
スキルの設定方法の詳細は、「スキルの設定」をご確認ください。

業務経験の出力順

「新しい順」または「古い順」を選択できます。提出先の要望に合わせて切り替えてください。