目次
ロールとは
ロールは、Skill Suite でユーザーが利用できる機能の範囲を決める権限設定です。ユーザーごとに1つ以上のロールを付与できます。
💡 管理者ロールまたは営業ロールを持つユーザーがロールの変更を行えます。
ロールの種類と権限
Skill Suite には以下の3つのロールがあります。
| ロール |
利用可能な機能 |
| エンジニア |
自身の経歴書の編集とスキル分析ができます |
| 営業 |
エンジニアの経歴書の編集と共有、ユーザーの作成ができます |
| 管理者 |
（契約担当者以外） |
契約担当者のみ利用できる機能以外、すべての機能が利用できます |
| （契約担当者） |
すべての機能が利用できます |
ロール別アクセス権限一覧
各ロールがアクセスできる機能の詳細は以下のとおりです。
| 機能 |
エンジニア |
営業 |
管理者
(契約担当者以外) |
管理者
(契約担当者) |
| ダッシュボード |
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| 自身の経歴書編集 |
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| 経歴サマリ（スキル分析） |
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| 経歴書一覧（他ユーザーの経歴書閲覧・出力） |
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| 経歴書共有 |
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| 集計レポート |
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| 経歴書取り込み |
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| お知らせ管理 |
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| ラベル管理 |
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| ユーザー管理（招待・ロール変更） |
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| アクティビティログ（監査ログ） |
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| 契約管理（プラン変更・解約） |
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| 会社情報設定（ロゴ・カラー） |
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| PROCIAマイページ |
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| 多要素認証（MFA）の設定 |
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| 契約管理（サブスクリプションの購入） |
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| 会社情報設定（会社基本情報の編集） |
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| 会社情報設定（企業IDの変更） |
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| 担当営業への連絡（エンタープライズプランのみ） |
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各ロールの権限の違い
- 営業ロールと管理者ロール：主な違いは「契約管理」と「会社情報設定」の権限です。プラン変更や解約の操作は管理者のみが行えます。
- 契約担当者と契約担当者以外：主な違いは「PROCIAマイページ」へのアクセス権限です。PROCIAマイページからしか設定できない機能は契約担当者のみが行えます。
💡 ロールは複数選択が可能です。
例えば、1人のユーザーに「エンジニア」と「営業」の両方を付与することもできます。
ロールを変更する手順
ユーザー管理画面の「情報変更」からロールを変更できます。
- 左メニューの「ユーザー」をクリックします
- ロールを変更したいユーザーの「操作」列にある「情報変更」ボタンをクリックします
- 「ユーザー情報変更」ダイアログが表示されます
- 「ロール」セクションで、付与したいロールのチェックボックスをオン／オフします
- 「保存」ボタンをクリックします
⚠️ エンジニアロールを外すと、そのユーザーの経歴書に関する一部の機能が利用できなくなる場合があります。変更前に確認メッセージが表示されますので、内容をご確認のうえ操作してください。
CSV取り込み時にロールを設定する
複数のユーザーをCSVで一括登録する際にも、ロールを設定できます。
- 左メニューの「ユーザー」をクリックします
- 右上の「CSV取り込み」ボタンをクリックします
- 「CSV取り込み」ダイアログからCSVテンプレートをダウンロードし、ユーザー情報を入力します
- CSVファイルをインポートします
- 取り込み確認画面で、各ユーザーのロール名を直接クリックするか、右上の「ロール一括設定」プルダウンからロールを変更できます
- 「取り込み」ボタンをクリックします
CSV取り込みの詳しい手順は「ユーザーの作成・編集・削除」をご確認ください。
ご注意事項
- 自分自身より上位のロールを他のユーザーに付与することはできません。
- ロールは1つ以上選択する必要があります。すべてのロールを外すことはできません。
- ユーザーの作成・編集・削除の詳細は「ユーザーの作成・編集・削除」をご確認ください。