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お知らせ情報

ユーザーの作成・編集・削除

目次

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アクセス権限について
他者ユーザーの作成・編集・削除は、管理者ロールまたは営業ロールを持つユーザーのみご利用いただけます。

はじめに

左メニューの「ユーザー」で、ユーザーの作成・編集・削除ができます。

以下のような状況において、この操作が必要となります。
  • ユーザーを作成・削除したい場合
  • ユーザーのメールアドレスを編集したい場合
  • ユーザーの登録氏名を編集したい場合
  • ユーザーのロールを変更したい場合

ユーザーを作成する

  1. 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
    ナビゲーション「ユーザー」のスクリーンショット
  2. 右上の「ユーザー作成」ボタンをクリックするとユーザーの作成ダイアログが表示されます
    ユーザー作成ボタンのスクリーンショット
  3. 作成するユーザーのメールアドレスを入力します
  4. ロール選択からユーザーに付与するロールを選択し「送信」ボタンをクリックすると、作成したユーザーのメールアドレス宛てに招待メールが送信されますユーザー作成ダイアログのスクリーンショット
💡 
ロールは複数選択可能です。
招待メールに記載されている仮パスワードおよびリンクの有効期間は14日間です。

複数のユーザーをまとめて作成する

  1. 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
  2. 右上の「CSV取り込み」ボタンをクリックするとCSV取り込みダイアログが表示されます
    CSV取り込みボタンのスクリーンショット
  3. ダイアログに記載のCSVフォーマットに従ったCSVファイルを作成します

    💡 
    左下の「CSVテンプレート」ボタンからテンプレートのダウンロードが可能です。
  4. 手順3で作成したCSVファイルを、ダイアログに記載のインポート手順に従ってインポートします
  5. 選択されたファイルに間違いがない事を確認し、「確認画面へ進む」ボタンをクリックします
    CSV取り込みダイアログのスクリーンショット
  6. 作成したいユーザーの情報を選択し、「取り込み」ボタンをクリックします
    CSV取り込み確認ダイアログのスクリーンショット
💡 
CSV取り込み確認画面で各ユーザーのロールを変更する事が可能です。
対象ユーザーのロール名を直接クリックするか、右上の「ロール一括設定」プルダウンから変更が可能です。

ユーザー情報を編集する

  1. 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
  2. 対象ユーザーの「操作」行にある「情報変更」ボタンをクリックすると、ユーザー情報の編集ができます
    ユーザーの編集では以下の項目が編集可能です
    • メールアドレス
    • 氏名、フリガナ
    • ロール:エンジニア・営業・管理者より選択
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      ロール変更時の注意点
      • 自分自身より上位のロールを他のユーザーに付与することはできません。
      • ロールは1つ以上選択する必要があります。すべてのロールを外すことはできません
      • エンジニアロールを外すと、そのユーザーの経歴書に関する一部の機能が利用できなくなる場合があります。変更前に確認メッセージが表示されますので、内容をご確認のうえ操作してください。
      情報変更ボタンのスクリーンショット
  3. 変更が完了したら、「保存」ボタンをクリックします
    変更ダイアログのスクリーンショット
💡 
各ロール毎の権限
ロール毎に利用可能な機能が異なります
  • エンジニア:自身の経歴書の編集とスキル分析ができます
  • 営業   :エンジニアの経歴書の編集と共有、ユーザーの作成ができます
  • 管理者  :全ての機能が利用できます
詳しい権限内容は、「ユーザーのロールを変更する」をご確認ください。

ユーザーを削除する

  1. 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
  2. 対象ユーザーの右端にある「削除」ボタンをクリックします
    削除ボタンのスクリーンショット
  3. 「ユーザーの削除」ダイアログの「削除する」ボタンをクリックします
    ユーザーの削除ダイアログスクリーンショット

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この操作はやりなおすことができませんので、十分ご注意ください。
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契約担当者ユーザーを削除することはできません。