ヘルプセンター

経歴書を出力する

目次


出力方法の概要

経歴書の出力は、経歴書一覧または経歴書詳細画面の「出力」ボタンから行います。ボタンをクリックすると「出力設定」ダイアログが開き、以下の2つの出力方法を選択できます。

  • ファイル出力:PDF または Excel 形式でダウンロードする
  • URL作成:パスワード付きの URL を発行して外部に共有する

📷 【画像】出力設定ダイアログのスクリーンショット


ファイル出力(PDF / Excel)

「ファイル出力」タブで以下の設定を行い、「PDF形式で出力」または「Excel形式で出力」ボタンをクリックしてください。

  • スキルチャートの出力:ファイルにスキルチャートを含めるかどうか
  • 企業ロゴの出力:ファイルに企業ロゴを含めるかどうか(ロゴ未設定の場合は選択不可)
  • 業務経験の出力順:新しい順 / 古い順

📷 【画像】ファイル出力タブのスクリーンショット

⚠️ ファイル出力は一度に5名以下のみ選択できます。6名以上を選択した場合はボタンが無効になります。複数名を出力する場合は、出力完了後にアクティビティログの「出力履歴」タブからダウンロードしてください。


共有 URL の作成

「URL作成」タブで以下の設定を行い、「URLを作成」ボタンをクリックしてください。URL とアクセスパスワードが発行されます。これらを共有先に伝えてください。

  • スキルチャートの出力:閲覧画面にスキルチャートを含めるかどうか
  • 企業ロゴの出力:閲覧画面に企業ロゴを表示するかどうか(ロゴ未設定の場合は選択不可)
  • 業務経験の出力順:新しい順 / 古い順
  • 有効期限(必須):デフォルトは今日から30日後。最大1年先まで設定可能
  • 共有先へのメッセージ(任意):閲覧画面に表示されるメッセージ(経歴書には表示されません)

📷 【画像】URL作成タブのスクリーンショット

共有 URL の閲覧画面の操作については「共有URL閲覧画面の使い方」をご確認ください。

作成した URL の管理・無効化については「アクティビティログの概要」をご確認ください。