目次
経歴書取り込みとは
経歴書取り込みは、Excelファイルをアップロードして Skill Suite に経歴書データを登録する機能です。手入力の手間を省き、既存の経歴書データを効率的に移行できます。
経歴書の取り込み方は以下の２つです。
- Skill Suite フォーマットで取り込む
システムで用意されているExcelテンプレートに経歴書データを入力し、「Skill Suite フォーマット」を使用して取り込む方法です - 社内フォーマットで取り込む
自社の既存形式をそのまま使用できるよう、取り込みフォーマットをカスタマイズしてSkill Suite へ取り込む方法です
※事前に取り込みフォーマットの拡張を依頼する必要があります（２～３営業日かかります）
本記事では、それぞれの経歴書を取り込む手順を解説します。
⚠️ 「経歴書取り込み」機能は、下記のプラン・ユーザーのみ利用できます。
- 対象プラン：スタンダードプラン以上
- 対象ユーザー：管理者ロール・営業ロールを持つユーザー
経歴書を取り込む前準備
Skill Suiteに経歴書を取り込む場合は、「Skill Suite フォーマット」「社内フォーマット」どちらを使用するとしても前準備が必要となります。
「Skill Suite フォーマット」を使用する場合の前準備
Skill Suite にあらかじめ用意されているExcelテンプレートを使用して、経歴書を作成する必要があります。既存のExcelテンプレートの使い方は、「経歴書取り込みのテンプレートの使い方」をご確認ください。
「社内フォーマット」を使用する場合の前準備
「社内フォーマット」を使用するために、まず取り込みフォーマットの拡張依頼が必要です。以下の手順で依頼してください。
※入力規則はSkill Suite フォーマットと同一です。詳しくは「入力規則」をご確認ください。
- 左メニューの「経歴書取り込み」をクリックします
- 経歴書取り込み画面が表示されます
- 「取り込みフォーマットの拡張をリクエストする」ボタンをクリックします
- 「取り込みフォーマットの拡張をリクエスト」ダイアログが開きます
- 「ファイルをアップロード」ボタンをクリックして、自社で使用している経歴書のフォーマットのサンプルをアップロードします
⚠️ サンプル作成時の注意事項
- アップロードする経歴書はExcelファイルである必要があります。
※既存の経歴書がExcel形式でない場合は、Excel形式に変換いただくようお願いいたします。 - リクエストできるサンプルは１つのみとなります。
- アップロードする経歴書にはサンプルデータ（例：名前「山田太郎」電話番号「09012345678」など）の入力をお願いいたします。ただし、個人情報を含むサンプルデータ（実際の氏名や電話番号など）はご入力いただかないようお願いいたします。
- アップロードする経歴書はExcelファイルである必要があります。
- 「ファイルをアップロード」ボタンの右側のファイル名が正しいことを確認し、「リクエストを送信」ボタンをクリックします
- 画面右下に表示される「リクエスト送信完了」ポップアップで正常にリクエストが送信されたことを確認します
- リクエストが送信されると「経歴書取り込み」画面の「取り込みフォーマットの拡張をリクエストする」ボタンが「取り込みフォーマットの拡張をリクエスト中」に表示が変わります
「社内フォーマット」が実装されるまでしばらくお待ちください
- 「社内フォーマット」が実装されると前準備完了となります
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💡 「リクエスト送信完了」から「社内フォーマット」実装までの流れ
- リクエストしてから社内フォーマットが実装されるまで２～３営業日いただきます
- 社内フォーマットが実装されると、契約担当者に通知されます
経歴書を取り込む手順
各取り込み方法の前準備が完了したら、以下の手順で取り込みを行います。
- 左メニューの「経歴書取り込み」をクリックします
- 経歴書取り込み画面が表示されます
- 取り込みたいファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルをドラッグ＆ドロップ」をクリックし、ファイルを選択してアップロードします
Skill Suite フォーマット（拡張なし）%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png?width=702&height=208&name=%E3%80%8C%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E3%83%89%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B0%26%E3%83%89%E3%83%AD%E3%83%83%E3%83%97%E3%80%8D%E3%82%A8%E3%83%AA%E3%82%A2(Skill%20Suite%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%9E%E3%83%83%E3%83%88)%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png)
社内フォーマット（拡張あり）%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png?width=1509&height=438&name=%E3%80%8C%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E3%83%89%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B0%26%E3%83%89%E3%83%AD%E3%83%83%E3%83%97%E3%80%8D%E3%82%A8%E3%83%AA%E3%82%A2(%E7%A4%BE%E5%86%85%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%9E%E3%83%83%E3%83%88)%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png)
- 「選択されたファイル」セクション内のファイル名を確認して、「確認画面へ進む」ボタンをクリックします
※不要なファイルが選択されていないかを確認してください
不要なファイルも選択されていた場合は、「×」ボタンで削除できます
選択したすべてのファイルを削除したい場合は、「すべて削除」ボタンで削除されます
Skill Suite フォーマット（拡張なし）
社内フォーマット（拡張あり）%E3%81%AE%E3%80%8C%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%B8%E9%80%B2%E3%82%80%E3%80%8D%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png?width=700&height=259&name=%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%82%A8%E3%83%AA%E3%82%A2(%E7%A4%BE%E5%86%85%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%9E%E3%83%83%E3%83%88)%E3%81%AE%E3%80%8C%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%B8%E9%80%B2%E3%82%80%E3%80%8D%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png)
- 「インポート対象の経歴書一覧」ダイアログが開きます
- メールアドレスを入力します
※既にユーザー登録されているユーザーの場合は、展開ボタン（∨）をクリックしてドロップダウンメニューから該当のアドレスを探します
- 上部の「正常」件数と選択したファイルの件数があっていること、また「エラー」件数がないことを確認したら
「〇人をインポート」ボタンをクリックします
※エラーについては、「経歴書取り込みのトラブルシューティング」をご確認ください
- 画面右下に表示される「インポート完了」ポップアップにて正常にインポートされたことを確認します
取り込み後の確認
取り込みが完了すると、対象ユーザーの経歴書にデータが反映されます。取り込み結果を確認したい場合は、アクティビティログの「取り込み履歴」タブで確認できます。
詳しくは「出力履歴の確認と管理」をご確認ください。
ご注意事項
- 取り込みを行うと、対象ユーザーの既存の経歴書データが上書きされます。取り込み前に内容をご確認ください。
- 取り込みに失敗した場合は「経歴書取り込みのトラブルシューティング」をご確認ください。
- 経歴書取り込みの全体像については「経歴書取り込みの概要」をご確認ください。