目次
経歴書取り込みテンプレートとは
Skill Suiteでは、経歴書の手入力の手間を省くためにExcelファイルからデータを取り込む「経歴書取り込み」機能を用意しています
経歴書取り込みテンプレートとは、システムがあらかじめ用意している「Skill Suite フォーマット」を使用してSkill Suite に経歴書データを取り込むために用意されたExcel形式のテンプレートです。
本記事では、取り込みテンプレートの使い方や使用上の注意点を解説します。
⚠️ 「経歴書取り込み」機能は、下記のプラン・ユーザーのみ利用できます。
- 対象プラン：スタンダードプラン以上
- 対象ユーザー：管理者ロール・営業ロールを持つユーザー
※エンジニアロールのみを持つユーザーがテンプレートを使用したい場合は、自社の対象ユーザーへお問い合わせください。
テンプレートのダウンロード方法
取り込みテンプレートを使うために、まずテンプレートをダウンロードする必要があります。
- 「経歴書取り込み」を開きます
- 「テンプレートのダウンロード」セクションにある「Excelテンプレート」ボタンをクリックするとダウンロードされます
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- ブラウザ画面の右上に「経歴書_テンプレート.xlsx」のダウンロードが完了したポップアップが表示されます
Google Chromeのダウンロード完了イメージ
Microsoft Edgeのダウンロード完了イメージ
- 自身のPC上（エクスプローラーのダウンロードフォルダ）に、ファイル名「経歴書_テンプレート.xlsx」がダウンロードされたか確認してください。
テンプレートの使い方
ダウンロードされた「経歴書_テンプレート.xlsx」を開いて、経歴書データを入力していきます。
- 「経歴書_テンプレート.xlsx」ファイルを開きます
- ブラウザのダウンロード履歴から「ファイルを開く」で開く
- エクスプローラのダウンロードフォルダから
「経歴書_テンプレート.xlsx」ファイルをダブルクリックで開く
- 保護ビューを解除して編集を有効にするため、「編集を有効にする」ボタンをクリックします
- 入力項目は以下となります
詳しくは、後述する「入力規則」をご参照ください
基本情報
- 氏名
- フリガナ
- 性別
- 生年月日
- 年齢
- 最終学歴
- 住所
- 最寄駅
業務経験
- 期間
- 役割
- 業種
- 開発手法
- プロジェクト名
- 業務内容
- AIツール
- スキル
- 担当工程・月数
- 経歴書の入力が完了したら、「名前を付けて保存」で新しく名前をつけて保存してください
例：「経歴書_我画太郎.xlsx」 - 経歴書ファイルの準備が完了しました
次に、実際にSkill Suite に取り込む手順をご確認ください
詳しくは「経歴書を取り込む手順」を ご参照ください
※複数の経歴書を取り込みたい場合は手順１から人数分作成してください
入力規則
Excelテンプレートへの入力時の入力規則は以下となります。
Excelテンプレート内にも記入例のシートがありますのでご確認ください。記入例の確認方法は、後述する「入力時に困ったら」をご確認ください。
| 項目 | 入力方法 | 文字数 | 入力規則（記入例）・選択項目 |
|---|---|---|---|
| 基本情報 | |||
| 氏名 | 入力 | 64文字 | 姓と名の間に空白１文字（例：スキル 太郎） 長音は可能な限り「ー」 |
| フリガナ | 入力 | 64文字 | カタカナ表記 姓と名の間に空白１文字（例：スキル タロウ） 長音は可能な限り「ー」 |
| 性別 | 選択 | — |  |
| 生年月日 | 入力 | — | 「YYYY/M/D」形式（例：2000/1/23) |
| 年齢 | 入力 | — | 数字のみ（例：26） |
| 住所 | 入力 | 256文字 | 例：愛知県 名古屋市中区錦1丁目10 |
| 最寄駅 | 入力 | — | 路線名駅名の順で入力（例：名古屋市東山線 伏見） |
| 保有資格 | |||
| 資格 | 入力 | — | 資格は正式名称 取得年月は「YYYY年MM月」形式 取得年月は「()」で囲む 資格の区切りは「、」 （例：基本情報技術者試験 (2021年04月)、LPIC-1 (2022年02月)） |
| 取得年月 | |||
| 業務経験 | |||
| 期間 | 入力 | — | 担当した期間を「YYYY/M～YYYY/M（〇ヵ月）」で入力 （例：2023/7～2023/12（6ヵ月）） |
| 役割 | 選択 | — |  |
| 業種 | 選択 | — |  |
| 開発手法 | 入力 | — | 正式名称で入力 |
| プロジェクト名 | 入力 | — | 固有名称（企業名やプロジェクト名等）を避けて入力 |
| 業務内容 | 入力 | — | |
| AIツール | 入力 | — | 正式名称を入力 |
| スキル | 入力 | — | 該当する分野（ミドルウェア、オンプレミス、ソフトウェア、クラウド、言語・アーキテクチャ）の欄に入力 正式名称を入力 |
| 担当工程・月数 | |||
| 担当工程 | 選択 | — | 担当した工程に●を選択 |
| 担当月数 | 入力 | — | 担当月数を数字のみ入力 |
💡 各項目の詳しい記載内容は、「経歴書の書き方」をご確認ください。
入力時に困ったら
記入例シート
Excelテンプレートには、入力規則を踏まえた記入例のシートも含まれています。Excelテンプレートを開いた際の画面左下にある「業務経歴書(記入例)」をクリックすると記入例をご覧いただけます。左側の「業務経歴書」をクリックすると入力画面に戻れます。
※この記入例は経歴書を取り込む際に削除する必要はありません。「業務経歴書」シートのみ取り込まれる仕様です。%E3%80%8D%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png?width=500&height=445&name=%E3%80%8C%E7%B5%8C%E6%AD%B4%E6%9B%B8%E3%80%8D%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%81%A8%E3%80%8C%E6%A5%AD%E5%8B%99%E7%B5%8C%E6%AD%B4%E6%9B%B8(%E8%A8%98%E5%85%A5%E4%BE%8B)%E3%80%8D%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88.png)
業務経験欄が足りない
業務経験欄が足りない場合は、下記の１エリアをコピーして業務経験欄の最後に張り付けて記入してください。