経歴書取り込みのテンプレートの使い方

経歴書取り込みテンプレートとは

Skill Suiteでは、経歴書の手入力の手間を省くためにExcelファイルからデータを取り込む「経歴書取り込み」機能を用意しています
経歴書取り込みテンプレートとは、システムがあらかじめ用意している「Skill Suite フォーマット」を使用してSkill Suite に経歴書データを取り込むために用意されたExcel形式のテンプレートです。

本記事では、取り込みテンプレートの使い方や使用上の注意点を解説します。

⚠️ 「経歴書取り込み」機能は、下記のプラン・ユーザーのみ利用できます。

対象プラン：スタンダードプラン以上
対象ユーザー：管理者ロール・営業ロールを持つユーザー
※エンジニアロールのみを持つユーザーがテンプレートを使用したい場合は、自社の対象ユーザーの方にお尋ねください

テンプレートのダウンロード方法

取り込みテンプレートを使うために、まずテンプレートをダウンロードする必要があります。
「経歴書取り込み」の「テンプレートのダウンロード」セクションにある「Excelテンプレート」ボタンをクリックするとダウンロードされます。

自身のPC上（エクスプローラーのダウンロードフォルダ）に、ファイル名「経歴書_テンプレート.xlsx」がダウンロードされたか確認してください。

テンプレートの使い方

ダウンロードされた「経歴書_テンプレート.xlsx」を使用して、経歴書を作成していきます。該当のファイルを開いてください

「経歴書_テンプレート.xlsx」ファイルを開きます
- ブラウザのダウンロード履歴から「ファイルを開く」で開く
- エクスプローラのダウンロードフォルダから
  「経歴書_テンプレート.xlsx」ファイルをダブルクリックで開く
保護ビューを解除して編集を有効にするため、「編集を有効にする」ボタンをクリックします
下記項目を記載します※画像参照
２シート目に記入例が挿入されているので参考にしながら入力すると便利です
詳しくは、後述する「入力規則」をご参照ください
経歴書の入力が完了したら、「名前を付けて保存」で新しく名前を付けなおして保存してください
例：「経歴書_我画太郎.xlsx」
経歴書ファイルの準備が完了しました
次に、実際にSkill Suite に取り込む手順をご確認ください
詳しくは「経歴書を取り込む手順」をご参照ください

入力規則

取り込みが完了すると、対象ユーザーの経歴書に内容が反映されます。取り込み結果はアクティビティログの「取り込み履歴」タブで確認できます。

詳しくは「出力履歴の確認と管理」をご確認ください。

ご注意事項

取り込みを行うと、対象ユーザーの既存の経歴書データが上書きされます。取り込み前に内容をご確認ください。
取り込みに失敗した場合は「経歴書取り込みのトラブルシューティング」をご確認ください。
経歴書取り込みの全体像については「経歴書取り込みの概要」をご確認ください。