目次
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アクセス権限について他者ユーザーの作成・編集・削除は、
管理者ロールまたは
営業ロールを持つユーザーのみご利用いただけます。
はじめに
左メニューの「ユーザー」で、ユーザーの作成・編集・削除ができます。
以下のような状況において、この操作が必要となります。
- ユーザーを作成・削除したい場合
- ユーザーのメールアドレスを編集したい場合
- ユーザーの登録氏名を編集したい場合
- ユーザーのロールを変更したい場合
ユーザーを作成する
- 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
- 右上の「ユーザー作成」ボタンをクリックするとユーザーの作成ダイアログが表示されます
- 作成するユーザーのメールアドレスを入力します
※ユーザーのメールアドレスはログインIDとして必要な情報の為、入力を省略することはできません。
- ロール選択からユーザーに付与するロールを選択し「送信」ボタンをクリックすると、作成したユーザーのメールアドレス宛てに招待メールが送信されます
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ロールは複数選択が可能です。
例えば、1人のユーザーに「エンジニア」と「営業」の両方を付与することもできます。
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招待メールに記載されている仮パスワードおよびリンクの有効期間は14日間です。
複数のユーザーをまとめて作成する
- 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
- 右上の「CSV取り込み」ボタンをクリックします
- CSV取り込みダイアログが表示されます
- 以下のCSVフォーマットに従ったCSVファイルを作成します
CSVフォーマット
- 1行目はヘッダー行(列名)が必要
1行目はテンプレートに入力された値をそのままご利用ください。
ユーザーの情報は2行目からご入力ください。
- ロールID: 1=エンジニア, 2=営業, 3=管理者
数字は半角で入力してください。
- ロールIDは「;」(セミコロン)区切りで複数指定可能(例: 1;2)
「;」(セミコロン)は半角で入力してください。
【CSVファイルへの入力例】
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ダイアログ内左下の「CSVテンプレート」ボタンからテンプレートのダウンロードが可能です。
- 手順4で作成したCSVファイルを、ダイアログの「ファイルをドラッグ&ドロップ」エリアにドラッグ&ドロップするか、同エリアをクリックしてファイルを選択します
- 選択されたファイルに間違いがない事を確認し、「確認画面へ進む」ボタンをクリックします
- 作成したいユーザーの情報を選択します
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CSV取り込み確認画面では、以下の方法で各ユーザーのロールを変更する事が可能です。
- 対象ユーザーのロール名を直接クリックする
- 右上の「ロール一括設定」プルダウンから、ダイアログ内の全ユーザーに同じロールを一括で付与する
- 「取り込み」ボタンをクリックすると、各ユーザーに招待メールが送信されます
ユーザー情報を編集する
- 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
- 対象ユーザーの「操作」行にある「情報変更」ボタンをクリックすると、ユーザー情報の編集ができます
ユーザーの編集では以下の項目が編集可能です
- メールアドレス
- 氏名、フリガナ
- ロール:エンジニア・営業・管理者より選択
※ロールの変更についての詳細は「ユーザーのロールを変更する」をご確認ください。
- 変更が完了したら、「保存」ボタンをクリックします
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各ロール毎の権限
ロール毎に利用可能な機能が異なります
- エンジニア:自身の経歴書の編集とスキル分析ができます
- 営業 :エンジニアの経歴書の編集と共有、ユーザーの作成ができます
- 管理者 :全ての機能が利用できます
ユーザーを削除する
- 左メニューで、「ユーザー」をクリックします
- 対象ユーザーの右端にある三点リーダー(⋮)をクリックし、「削除」ボタンをクリックします
-
「ユーザーの削除」ダイアログの「削除する」ボタンをクリックします
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この操作はやりなおすことができませんので、十分ご注意ください。