URL出力は、経歴書をパスワード付きの URL として外部に公開できる機能です。Skill Suite にアカウントを持たない相手にも経歴書を共有できます。
📷 【画像】URL出力のURL作成画面のスクリーンショット
URL出力は以下の2つの操作で構成されています。
経歴書一覧または経歴書詳細画面の「出力」ボタンをクリックすると「出力設定」ダイアログが表示されます。
ダイアログの上部には以下の2つのタブがあります。
タブを切り替えることで、それぞれの出力方法に応じた設定が行えます。
📷 【画像】出力設定ダイアログのタブ切り替え画面のスクリーンショット
「ファイル出力」タブでは、以下の設定が行えます。
設定完了後、「PDF形式で出力」または「Excel形式で出力」ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。
📷 【画像】ファイル出力タブの設定画面のスクリーンショット
⚠️ ファイル出力は一度に5名以下のみ選択できます。6名以上を選択した場合はボタンが無効になります。複数名を出力する場合はアクティビティログからダウンロードしてください。
「URL作成」タブでは、以下の設定が行えます。
設定完了後、「URLを作成」ボタンをクリックするとURLとアクセスパスワードが発行されます。
📷 【画像】URL作成タブの設定画面のスクリーンショット
共有先が URL にアクセスするとアクセスパスワードの入力画面が表示されます。パスワードを入力すると経歴書の一覧が表示されます。
閲覧画面では以下の操作が行えます。
📷 【画像】閲覧画面のスクリーンショット
詳しくは「共有URL閲覧画面の使い方」をご確認ください。
作成したURLの一覧はアクティビティログの「出力履歴」タブで確認できます。
URL やパスワードのコピー、無効化もここから行えます。
詳しくは「アクティビティログの概要」をご確認ください。