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URL出力時のコメントはどこに書いたらいいですか?

目次

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アクセス権限について
URL出力は、管理者ロールまたは営業ロールを持つユーザーのみご利用いただけます。

はじめに

URL出力時には「URL作成」タブの「共有先へのメッセージ」でコメントを入れる以外にも、経歴書に個別でコメントを入れることができます。
「共有先へのメッセージ」:共有先への説明やメッセージ。共有する経歴書全体に対するコメントなど。

  • 経歴書の出力時に「紹介PR」ボタンから紹介PRの文章を入力する
    ※紹介PRは、閲覧画面上では「コメント」として表示されます。紹介PRの詳細は「ユーザーの紹介PRを登録する」をご確認ください。
  • 共有URL閲覧画面の「コメントを追加」ボタンからコメントを入力する

本記事では、経歴書に個別で紹介PRの文章やコメントを入れる方法について解説します。

URL出力の詳細は、「URL出力の概要」をご確認ください。


「紹介PR」の登録方法

経歴書の出力設定時に「紹介PR」を登録できます。
「URL作成」タブを開き、各経歴書の「紹介PR」ボタンをクリックして、文章を入力します。
登録した紹介PRは、共有URL閲覧画面の各経歴書下部に表示されます。
共有URL閲覧画面の経歴書の紹介PRの文章が表示される個所のスクリーンショット

詳しい紹介PRの登録方法は「経歴書に紹介PRを登録する方法を教えてください」をご確認ください。


「コメント」の追加方法

以下の手順で、出力した経歴書の共有URL閲覧画面から、各経歴書にコメントを追加することができます。

  1. まずURLの作成手順をご参照の上、共有URLとパスワードを出力します
    共有URL生成完了ダイアログのスクリーンショット
  2. ブラウザで「共有URL」を開きます
    手順1で出力した「パスワード」を「アクセスパスワード」に入力し、「アクセス」ボタンをクリックします
    共有URL閲覧画面のアクセス認証のスクリーンショット
  3. 経歴書一覧が表示されます
    ※URLの作成手順で「共有先へのメッセージ」を入力した場合は一覧上部に表示されます。
    共有URL閲覧画面の共有先へのメッセージのスクリーンショット
  4. コメントを入れたい経歴書の右下にある「コメントを追加」ボタンをクリックします
    共有URL閲覧画面の経歴書の「コメントを追加」ボタンのスクリーンショット
  5. テキストボックスにコメントを入力して「保存」ボタンをクリックします
    共有URL閲覧画面のコメントの「保存」ボタンのスクリーンショット
    ※「保存」ボタンクリック後は編集ができません。
    入力したコメントを変更したい場合は、既存のコメントをホバーする(カーソルを合わせる)と表示されるゴミ箱マークをクリックしてコメントを削除後、もう一度コメントを追加してください。
    共有URL閲覧画面のコメントの「ゴミ箱」ボタンのスクリーンショット
  6. コメントの入力が完了したら、①で出力した「共有URL」と「パスワード」をメール等で共有先にお伝えください
    ※共有URLとパスワードがわからなくなってしまった場合は、アクティビティログの「出力履歴」タブからご確認いただけます。
    アクティビティログの詳細は「アクティビティログの概要」をご確認ください。
    出力履歴タブのスクリーンショット(URL出力)

※共有URL閲覧画面は「閲覧を終了する」をクリックして閉じることができます。
共有URL閲覧画面の「閲覧を終了する」ボタンのスクリーンショット

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コメントの追加・削除について
同一の「共有URL」を知るすべての人が、各経歴書のコメントの追加・削除ができます。
他の人が入力したコメントも削除可能です。
削除する際は十分にご注意ください。