個人情報をマスキングするにはどうしたらいいですか?

目次


マスキング機能について

「経歴書共有」にて他社に共有された経歴書やExcel、PDFへのファイル出力時に自動的にマスキングされる機能です。エンジニアの個人情報や業務経験の一部が対象となります。


自動マスキング対象の項目

自動でマスキングされる項目の詳細は以下の表をご確認ください。

項目名 マスキング処理内容
氏名 イニシャルを表記する(例:鈴木花子⇒S・H)
フリガナ 表記しない
メールアドレス 表記しない
生年月日 表記しない
住所 市・区までを表記する。市・区が存在しない場合は、群・町までを表記する。
業務経験:エンドユーザー 表記しない

マスキング対象の共有・出力方法

Skill Suite 内で共有・出力されたものはすべて自動マスキング対象です。以下の2つの方法で自動的にマスキングされた状態で共有・出力できます。

方法 A:経歴書を他社と共有する

「経歴書共有」から共有相手の企業を選択して共有すると、上記のマスキング対象項目が自動的にマスキングされた状態で共有できます。

  • 履歴書共有を使用した際のマスキング例

    経歴書共有(基本情報)のマスキングのスクリーンショット

    経歴書共有(業務経験)のマスキングのスクリーンショット

    💡 経歴書共有は管理者ロールもしくは営業ロールを持つユーザーが操作可能です。
    詳しい共有方法は、「経歴書共有の概要」をご確認ください。

方法 B:ファイル出力(Excel・PDF形式)やURL作成を行う

「履歴書」にてファイル出力やURL作成を行うと、上記のマスキング対象項目が自動的にマスキングされた状態で出力されます。

  • ファイル出力時のマスキング例(PDF)

    PDF出力のマスキングのスクリーンショット

    💡 URL作成は管理者ロールもしくは営業ロールを持つユーザーが操作可能です。
    詳しい出力方法は、「経歴書を出力する」をご確認ください。