目次
はじめに
Skill Suite の契約が完了し、管理者ロールの方が初期設定を進めていくと営業ロールの方にも招待メールが順次届きます。
この記事では、営業ロールの方が最初に行うべき初期設定を順番に解説します。
以下の4ステップで、運用を開始できます。（全体所要時間：10名あたり約10分）
- 初回ログイン（所要時間：2分）
- ユーザーを招待する（所要時間：10名あたり5分）
- 経歴書の登録・運用を開始する（所要時間：10名あたり3分）
※所要時間は目安です。ユーザー数や資料準備の進捗状況により変動いたします。また、上記の時間は営業ロールの方がまとめて設定する場合を想定しています。
初期設定に必要な資料
作業開始前に以下の資料をご準備ください。
- ユーザー招待用社員名簿
- 個別に招待する場合：メールアドレス、ロール（管理者・営業・エンジニア）
- 一括で招待する場合：氏名、フリガナ、メールアドレス、ロール（管理者・営業・エンジニア）
※取り込み用CSVファイルを作成する必要があり、形式の指定がございます。 詳細
- エンジニアの経歴書資料（管理者ロール・営業ロールの方が一括登録する場合のみ）
※エンジニアロールの方がご自身で入力する場合は準備不要です。
経歴書のフォーマットが統一されている場合は、経歴書の一括取り込みを実施、
経歴書のフォーマットが統一されていない場合は、エンジニアロールの方にご自身で経歴書をご登録いただく方法を推奨いたします。
STEP１：初回ログイン（所要時間：2分）
招待メールに記載されたリンクからパスワードを設定し、Skill Suiteにログインします。
- 招待メール内の「パスワード設定」リンクをクリックします
- 仮パスワード（招待メールに記載）と新しいパスワードを入力します
- パスワード設定が完了すると、ログイン画面に遷移します
- メールアドレスと設定したパスワードでログインします
- 初回ログイン時に契約担当者が多要素認証（MFA）を有効に設定していた場合、「認証コード入力」画面が表示されます
詳しくは「MFA有効時のログインの流れ」をご確認ください
STEP２：ユーザーを招待する（所要時間：10名あたり5分）
次に、チームメンバーをSkill Suite に招待します。左メニューの「ユーザー」から操作します。
※管理者ロールの方が一括でユーザー招待をしている場合、この操作は不要です。
個別に招待する場合（所要時間：1名あたり1分）
- 「ユーザー」画面の「ユーザー作成」ボタンをクリックします
- メールアドレス・ロールを入力します
- 「保存」をクリックすると、招待メールが送信されます
一括で招待する場合（所要時間：10名あたり5分）
- 「ユーザー」画面の「CSV取り込み」ボタンをクリックします
- CSVテンプレートをダウンロードし、ユーザー情報を入力します
- CSVファイルをアップロードして取り込みます
詳しい手順は「ユーザーの作成・編集・削除」をご確認ください。
STEP３：経歴書の登録・運用を開始する（所要時間：10名あたり3分）
ユーザーの招待が完了したら、経歴書の運用を開始しましょう。登録方法は大きく2つあります。
方法 A：エンジニア自身が入力する
招待されたエンジニアロールの方がご自身でログインし、経歴書を作成・編集します。
方法 B：既存の経歴書を取り込む（所要時間：10名あたり3分）
Excel 形式の既存経歴書がある場合は、一括取り込み機能で Skill Suite に登録できます。
※管理者ロールのユーザーも同様に経歴書取り込みが可能です。作業が重複しないようお気をつけください。
次のステップ
初期設定が完了しましたら、以下の機能もぜひご活用ください。