目次
出力方法の概要
経歴書の出力は、経歴書一覧または経歴書詳細画面の「出力」ボタンから行います。ボタンをクリックすると「出力設定」ダイアログが開き、以下の2つの出力方法を選択できます。
- ファイル出力：PDF または Excel 形式でダウンロードする
- URL作成：パスワード付きの URL を発行して外部に共有する
出力形式の違い
Skill Suite では3つの出力形式を利用できます。用途に応じて使い分けてください。
| 形式 | 特徴 | 主な用途 |
|---|---|---|
| レイアウト固定。印刷・閲覧に最適 | クライアントへの提出、社内保管 | |
| Excel | ダウンロード後に編集可能 | 社内フォーマットへの転記、加工 |
| 共有 URL | パスワード付き Web ページとして共有。有効期限あり | 社外への一時的な共有、ファイル送付が難しい場合 |
💡 PDF・Excel 出力では、企業ロゴと企業カラーを出力ファイルに反映できます。詳しくは本記事下部の「出力テンプレートのカスタマイズ」をご確認ください。
ファイル出力（PDF / Excel）
「ファイル出力」タブで以下の設定を行い、「PDF形式で出力」または「Excel形式で出力」ボタンをクリックしてください。
- スキルチャートの出力：ファイルにスキルチャートを含めるかどうか
- 企業ロゴの出力：ファイルに企業ロゴを含めるかどうか（ロゴ未設定の場合は選択不可）
- 業務経験の出力順：新しい順 / 古い順
⚠️ ファイル出力は一度に5名以下のみ選択できます。6名以上を選択した場合はボタンが無効になります。複数名を出力する場合は、出力完了後にアクティビティログの「出力履歴」タブからダウンロードしてください。
共有 URL の作成
「URL作成」タブで以下の設定を行い、「URLを作成」ボタンをクリックしてください。URL とアクセスパスワードが発行されます。これらを共有先に伝えてください。
- スキルチャートの出力：閲覧画面にスキルチャートを含めるかどうか
- 企業ロゴの出力：閲覧画面に企業ロゴを表示するかどうか（ロゴ未設定の場合は選択不可）
- 業務経験の出力順：新しい順 / 古い順
- 有効期限（必須）：デフォルトは今日から30日後。最大1年先まで設定可能
- 共有先へのメッセージ（任意）：閲覧画面に表示されるメッセージ（経歴書には表示されません）
共有 URL の閲覧画面の操作については「共有URL閲覧画面の使い方」をご確認ください。
作成した URL の管理・無効化については「アクティビティログの概要」をご確認ください。
出力テンプレートのカスタマイズ
出力ファイルの見た目は、以下の設定でカスタマイズできます。
企業ロゴの反映
出力設定ダイアログの「企業ロゴの出力」をオンにすると、PDF・Excel ファイルのヘッダーに企業ロゴが表示されます。共有 URL の閲覧画面にも同様に反映されます。
企業ロゴの設定方法は「企業ロゴを設定するにはどうすればいいですか？」をご確認ください。
企業カラーの反映
設定済みの企業カラーは、PDF・Excel ファイルの見出し部分に自動的に反映されます。出力時に個別の設定は不要です。
企業カラーの設定方法は「企業カラーを設定するにはどうすればいいですか？」をご確認ください。
企業ロゴ・企業カラーの表示場所の詳細は「企業ロゴと企業カラーはどこに表示されますか？」をご確認ください。
スキルチャートの出力
出力設定ダイアログの「スキルチャートの出力」をオンにすると、スキルの習熟度チャートがファイルに含まれます。
業務経験の出力順
「新しい順」または「古い順」を選択できます。提出先の要望に合わせて切り替えてください。