URL出力の概要
目次
URL出力とは
URL出力は、経歴書をパスワード付きの URL として外部に公開できる機能です。Skill Suite にアカウントを持たない相手にも経歴書を共有できます。
📷 【画像】URL出力のURL作成画面のスクリーンショット
URL出力は以下の2つの操作で構成されています。
- URLの作成：経歴書一覧または経歴書詳細画面から URL を作成する
- 閲覧画面：共有された相手が URL にアクセスして経歴書を確認・出力する
出力設定ダイアログ
経歴書一覧または経歴書詳細画面の「出力」ボタンをクリックすると「出力設定」ダイアログが表示されます。
ダイアログの上部には以下の2つのタブがあります。
- ファイル出力：PDFまたはExcel形式でダウンロードする
- URL作成：パスワード付きのURLを発行して外部に共有する
タブを切り替えることで、それぞれの出力方法に応じた設定が行えます。
📷 【画像】出力設定ダイアログのタブ切り替え画面のスクリーンショット
ファイル出力タブ
「ファイル出力」タブでは、以下の設定が行えます。
- スキルチャートの出力：ファイルにスキルチャートを含めるかどうか
- 企業ロゴの出力：ファイルに企業ロゴを含めるかどうか（会社ロゴが未設定の場合は選択不可）
- 業務経験の出力順：新しい順 / 古い順
設定完了後、「PDF形式で出力」または「Excel形式で出力」ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。
📷 【画像】ファイル出力タブの設定画面のスクリーンショット
⚠️ ファイル出力は一度に5名以下のみ選択できます。6名以上を選択した場合はボタンが無効になります。複数名を出力する場合はアクティビティログからダウンロードしてください。
URL作成タブ
「URL作成」タブでは、以下の設定が行えます。
- スキルチャートの出力：閲覧画面にスキルチャートを含めるかどうか
- 企業ロゴの出力：閲覧画面に企業ロゴを表示するかどうか（会社ロゴが未設定の場合は選択不可）
- 業務経験の出力順：新しい順 / 古い順
- 有効期限（必須）：デフォルトは今日から30日後。最大1年先まで設定可能
- 共有先へのメッセージ（任意）：閲覧画面に表示されるメッセージ（経歴書には表示されません）
設定完了後、「URLを作成」ボタンをクリックするとURLとアクセスパスワードが発行されます。
📷 【画像】URL作成タブの設定画面のスクリーンショット
閲覧画面
共有先が URL にアクセスするとアクセスパスワードの入力画面が表示されます。パスワードを入力すると経歴書の一覧が表示されます。
閲覧画面では以下の操作が行えます。
- 経歴書の確認：基本情報・業務経験・スキルチャートをタブで確認できます
- 経歴書の出力：PDF / Excel 形式でダウンロードできます
- コメントの追加・削除：各経歴書にコメントを残せます
- ロゴの編集：閲覧画面上でのみ表示するロゴを変更できます（元の設定は変更されません）
📷 【画像】閲覧画面のスクリーンショット
詳しくは「共有URL閲覧画面の使い方」をご確認ください。
URLの管理・無効化
作成したURLの一覧はアクティビティログの「出力履歴」タブで確認できます。
URL やパスワードのコピー、無効化もここから行えます。
詳しくは「アクティビティログの概要」をご確認ください。
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