Skill Suite の契約が完了すると、契約担当者様のメールアドレスに招待メールが届きます。
この記事では、管理者ロールの方が最初に行うべき初期設定を順番に解説します。
以下の5つのステップで、チーム全体での運用を開始できます。
（全体所要時間：20名あたり約18分 ※管理者・営業ロール10名/エンジニアロール10名を想定）
※所要時間は目安です。ユーザー人数や資料準備の進捗状況により変動いたします。
また、全体所要時間は管理者ロールの方がまとめて設定する場合（STEP4-パターン①とSTEP5-パターン②）を想定しています。
操作開始前に以下の情報の記載がある資料やデータをご準備ください。
経歴書のフォーマットが統一されている場合は、経歴書の一括取り込みを実施、
経歴書のフォーマットが統一されていない場合は、エンジニアロールの方にご自身で経歴書をご登録いただく方法を推奨いたします。
招待メールに記載されたリンクからパスワードを設定し、Skill Suite にログインします。
ログイン後、画面右上のヘッダーにある企業ロゴ（またはデフォルト画像）をクリックすると「会社情報」ダイアログが開きます。
以下の項目を設定してください。
| 設定項目 | 説明 | 参考記事 |
|---|---|---|
| 企業ロゴ | ヘッダーや経歴書出力に表示されるロゴ画像 | 企業ロゴを設定する |
| 企業カラー | 経歴書出力ファイルの見出しに反映される色 | 企業カラーを設定する |
経歴書の運用開始前に、MFA設定を行うことを推奨いたします。
※トライアル申し込みの際に、有効で設定した方は次の手順にお進みください。
| 設定項目 | 説明 | 参考記事 |
|---|---|---|
| 多要素認証（MFA） | ログイン時にメール認証を追加し、不正アクセスを防止 | MFAの設定方法 |
経歴書を登録する方法は、該当ユーザーの経歴書の保管状況で以下のパターンより選んで実施してください。
下記の条件を満たす場合はパターン①の方法を推奨します。
パターン①の条件に当てはまらない場合は、パターン②の方法を推奨します。
本パターンに該当する場合は、既存の経歴書を使用することで、ユーザー招待と経歴書の登録を同時に行うことができます。
「経歴書を取り込む手順」を参照し、「社内フォーマットで取り込む」「Skill Suite フォーマットで取り込む」のいずれかの方法で既存の経歴書を一括取り込みしてください。
取り込み完了後、STEP５では本パターンで経歴書を取り込んだユーザー以外を招待してください。
※経歴書取り込み時に経歴書一覧に反映しない場合は「取り込んだ経歴書が一覧に表示されないのはなぜですか？」をご参照ください。
STEP 5 でエンジニアロールを付与したいユーザーを含むすべてのユーザー（管理者・営業・エンジニア）を招待してください。
経歴書は、招待されたエンジニアロールの方がご自身でログイン後、作成・編集します。
経歴書作成の詳細は「経歴書作成の概要」をご参照ください。
ユーザーを Skill Suite に招待します。左メニューの「ユーザー」から操作します。
ユーザーを招待する方法は以下のパターンより選んで実施してください。
招待するユーザーの人数が少人数の場合（10～15人程度まで）はパターン①の方法を推奨します。
「ユーザー」画面の「ユーザー作成」ボタンより一人ずつユーザーを招待する方法です。
招待するユーザーの人数が多い場合（15人以上）はパターン②の方法を推奨します。
CSVテンプレートにユーザーの個人情報を入力することで、大人数のユーザーを一括で招待する方法です。
詳しい手順は「ユーザーの作成・編集・削除」をご確認ください。
初期設定が完了しましたら、以下の機能もぜひご活用ください。