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URL出力時の紹介コメントはどこに書いたらいいですか?

目次

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アクセス権限について
URL出力は、管理者ロールまたは営業ロールを持つユーザーのみご利用いただけます。

はじめに

URL出力時には「URL作成」ダイアログの「共有者先へのメッセージ」でコメントを入れる以外にも、経歴書に個別で紹介コメントを入れることができます。

  • 「共有先へのメッセージ」:共有先への説明やメッセージ
  • 共有URL閲覧画面のコメント:各経歴書ごとの個別紹介コメント

本記事では、経歴書に個別で紹介コメントを入れる方法について解説します。

URL出力の詳細は、「URL出力の概要」をご確認ください。


経歴書に紹介コメントを入れる方法

以下の手順で、出力した経歴書に個別でコメントを入れることができます。

  1. まずURLの作成手順をご参照の上、共有URLとパスワードを出力します
    共有URL生成完了ダイアログのスクリーンショット
  2. ブラウザで「共有URL」を開きます
    手順1で出力した「パスワード」を「アクセスパスワード」に入力し、「アクセス」ボタンをクリックします
    共有URL閲覧画面のアクセス認証のスクリーンショット
  3. 経歴書一覧が表示されます
    URLの作成手順で「共有先へのメッセージ」を入力した場合は一覧上部に表示されます。
    共有URL閲覧画面の共有先へのメッセージのスクリーンショット
  4. 紹介コメントを入れたい経歴書の右下にある「コメントを追加」ボタンをクリックします
    共有URL閲覧画面の経歴書の「コメントを追加」ボタンのスクリーンショット
  5. テキストボックスに紹介コメントを入力して「保存」ボタンをクリックします
    共有URL閲覧画面のコメントの「保存」ボタンのスクリーンショット
    ※「保存」ボタンクリック後は編集ができません
    入力したコメントを変更したい場合は、既存のコメントにホバーする(カーソルを合わせる)と表示されるゴミ箱マークをクリックしてコメントを削除後、もう一度コメントを追加してください。
    共有URL閲覧画面のコメントの「ゴミ箱」ボタンのスクリーンショット
  6. 入力したいすべての紹介コメントを入力したら、①で出力した「共有URL」と「パスワード」をメール等で共有先にお伝えください
    ※共有URLとパスワードがわからなくなってしまった場合は、アクティビティログの「出力履歴」タブからご確認いただけます。
    アクティビティログの詳細は「アクティビティログの概要」をご確認ください。
    出力履歴タブのスクリーンショット

※共有URL閲覧画面は「閲覧を終了する」をクリックして閉じることができます
共有URL閲覧画面の「閲覧を終了する」ボタンのスクリーンショット

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コメントの追加・削除について
同一の「共有URL」を知るすべての人が、各経歴書のコメントの追加・削除ができます。
他の人が入力したコメントも削除可能です。
削除する際は十分にご注意ください。