複数の経歴書をまとめてファイル出力する方法を教えてください

はじめに

Skill Suiteにて経歴書をファイル出力する場合、複数名の経歴書をまとめてファイル出力できます。ただし、以下の条件があります。

条件１：一度のダウンロードにつき最大30名分まで

1回のダウンロードで出力できるのは、最大30名分の経歴書です。31名以上の経歴書を出力する場合は、複数回に分けて出力する必要があります。
※31名以上の経歴書を出力したい場合は、後述する「応用編：31名以上の効率的な出力方法」をご参照ください。

条件２：同時にダウンロードする経歴書は同じ出力設定に限定

１回のダウンロードで出力するすべての経歴書に、同じ出力設定が適用されます。
つまり、スキルチャート出力やロゴ出力、業務経験の順などは、ダウンロードする経歴書全てが同じ設定になります。
出力設定を変えたい経歴書がある場合は、同じ出力設定のグループごとに分けて出力する必要があります。

💡

出力設定を変えたい場合の対応
例）30名中、20名はスキルチャート有り、10名はスキルチャート無しにしたい

→ 最初に20名をスキルチャート有り設定で出力
→ 次に10名をスキルチャート無し設定で出力
（合計2回出力）

本記事では、これらの条件を踏まえた出力方法を、基本的な操作手順と応用的な手順について解説します。

基本的な操作手順

経歴書を選択する：「経歴書」メニューから出力したいエンジニアの経歴書を選択（経歴書先頭のチェックボックスをクリック）して「出力」ボタンをクリックします
出力設定をする：「出力設定」ダイアログが開いたら「ファイル出力」タブの出力設定を行います
詳しくは、「ファイル出力（PDF / Excel）」をご確認ください。
出力する：出力設定が完了後、「PDF形式で出力」「Excel形式で出力」ボタンのいずれかをクリックします
出力されたことを確認する：正常に出力が開始されると、画面右下にポップアップが表示されます

また、アクティビティログの「出力履歴」タブの最上段に、該当の出力データが追加されます。
該当の出力データ欄の「ステータス」列が「作成中」から「有効」になるまでお待ちください。
※アクティビティログの詳細は、「アクティビティログの概要」をご確認ください
※しばらくたっても「有効」にならない場合は、ブラウザ上の更新マークを押してページを再読み込みすると「有効」になります
- 作成中
- 有効
アクティビティログでダウンロードする：ステータスが「有効」になると、その右側に「ダウンロード」ボタンが表示されます
該当の出力データの「ユーザー」列の「対象〇名」をクリックすると、出力データに含まれる経歴書の名前一覧が確認できます。
- 全送信対象（名前一覧）
その他、スキルチャート、出力日時に間違いがないか確認し、「ダウンロード」ボタンをクリックします