複数人分のファイルをまとめて出力する方法を詳しく教えてください

はじめに

Skill Suiteにて経歴書をファイル出力する場合、複数名の経歴書をまとめてファイル出力できます。ただし、以下の条件があります。

条件１：ダウンロードにつき最大５名分まで

1回のダウンロードで出力できるのは、最大5名分の経歴書です。6名以上の経歴書を出力する場合は、複数回に分けて出力する必要があります。
※６名以上の経歴書を出力したい場合は、後述する「応用編：５名以上の効率的な出力方法」をご参照ください。

条件２：同時にダウンロードする経歴書は同じ出力設定に限定

１回のダウンロードで出力するすべての経歴書に、同じ出力設定が適用されます。
つまり、スキルチャート出力やロゴ出力、業務経験の順などは、ダウンロードする人全員に同じ設定になります。
出力設定を変えたい経歴書がある場合は、同じ出力設定のグループごとに分けて出力する必要があります。

💡 出力設定を変えたい場合の対応
  例）5名中、3名はスキルチャート有り、2名はスキルチャート無しにしたい
  → 最初に3名をスキルチャート有り設定で出力
  → 次に2名をスキルチャート無し設定で出力
  （合計2回出力）

本記事では、これらの条件を踏まえた出力方法を、基本的な操作手順と応用的な手順について解説します。

⚠️ 複数名の経歴書をまとめてファイル出力する方法は
管理者ロールもしくは営業ロールを持つユーザーのみ利用できます。

基本的な操作手順

経歴書を選択する：「経歴書」メニューから出力したいエンジニアの経歴書を最大５名分選択（経歴書先頭のチェックボックスをクリック）して「出力」ボタンをクリックします
出力設定をする：「出力設定」ダイアログが開いたら「ファイル出力」タブの出力設定を行います
詳しくは、「ファイル出力（PDF / Excel）」をご確認ください
出力する：出力設定が完了したら、お好みで「PDF形式で出力」「Excel形式で出力」ボタンのどちらかをクリックします
出力されたことを確認する：出力ボタンをクリックして正常に出力されると、画面右下のポップアップで確認できます

また、アクティビティログの「出力履歴」タブの最上段に、該当の出力データが追加されます
該当の出力データ欄の「ステータス」列が「作成中」から「有効」になるまでお待ちください
※アクティビティログの詳細は、「アクティビティログの概要」をご確認ください
※しばらくたっても「有効」にならない場合は、ブラウザ上の更新マークを押してページを再読み込みすると「有効」になります
- 作成中
- 有効
アクティビティログでダウンロードする：ステータスが「有効」になると、その右側に「ダウンロード」ボタンが出現します
該当の出力データの「ユーザー」列の「対象〇名」をクリックすると、出力データに含まれる経歴書の名前一覧が確認できます
- 全送信対象（名前一覧）
その他、スキルチャート、出力日時に間違いがないか確認し、「ダウンロード」ボタンをクリックします