Skill Suiteを使い始める(エンジニア向け初期設定ガイド)
目次
はじめに
Skill Suite の契約が完了し、契約担当者と営業が初期設定を進めていくとエンジニアにも招待メールが順次届きます。この記事では、エンジニアが最初に行うべき初期設定を順番に解説します。
以下の3ステップで、エンジニアロール機能の運用を開始できます。(全体所要時間:約8~18分)
- 初回ログイン(所要時間:2分)
- 経歴書を登録する(所要時間:5~15分)
- セキュリティを強化する(所要時間:1分)
※所要時間は目安です。経歴内容の量や資料準備の進捗状況により変動いたします。また、上記の時間は「業務経験」が3件程度の方を想定しています。
初期設定に必要な資料
作業開始前に以下の資料をご準備ください
- ご自身の経歴書資料
STEP1:初回ログイン(所要時間:2分)
招待メールに記載されたリンクからパスワードを設定し、Skill Suiteにログインします。
- 招待メール内の「パスワード設定」リンクをクリックします
- 仮パスワード(招待メールに記載)と新しいパスワードを入力します
- パスワード設定が完了すると、ログイン画面に遷移します
- メールアドレスと設定したパスワードでログインします
- 初回ログイン時に管理者が多要素認証(MFA)を有効に設定していた場合、「認証コード入力」画面が表示されます 。
詳しくは本記事下部の「セキュリティを強化する」をご確認ください。
💡 詳しい手順は「招待メールが届いたのですが、初回ログインの手順を教えてください」をご確認ください。
⚠️ 仮パスワードがわからない場合は「初回パスワード設定画面で仮パスワードがわかりません」をご確認ください。
STEP2:経歴書を登録する(所要時間:5~15分)
初回ログインが完了したら、経歴書の運用を開始しましょう。運用方法は大きく2つあります。
方法 A:エンジニアが基本情報以外をすべて入力する(所要時間:約15分)
招待時に登録される基本情報のみの状態で、エンジニアが自分でログインして経歴書を作成・編集します。
方法 B:既存の経歴書が取り込まれた状態から入力する(所要時間:5~10分)
一括取り込み機能で経歴書が登録されている場合は、既存経歴書に記述されている内容は登録されている状態になります。主に経歴書の「業務経験」を編集します。
※一括取り込みは管理者ロールもしくは営業ロールが操作可能です。
💡 詳しい手順は「経歴書作成の概要」を参考にしてください。
STEP3:セキュリティを強化する(所要時間:1分)
システム運用開始前後で、管理者がセキュリティを強化した場合は下記操作が必要です。
| 設定 | 説明 | 参考記事 |
|---|---|---|
| 多要素認証(MFA) | ログイン時にメール認証を追加し、不正アクセスを防止 (管理者が有効にした場合のみ) |
MFA有効時のログインの流れ |
次のステップ
- 経歴書の個人情報マスキング機能について:「マスキングの概要」
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