目次
- はじめに
- STEP 1：初回ログイン（所要時間：2分）
- STEP 2：会社情報を設定する（所要時間：5分）
- STEP 3：ユーザーを招待する（所要時間：10名あたり5分）
- STEP 4：経歴書の運用を開始する（所要時間：10名あたり3分）
- STEP 5：セキュリティを強化する（所要時間：3分）
- 次のステップ
はじめに
Skill Suite の契約が完了すると、契約担当者のメールアドレスに招待メールが届きます。この記事では、管理者が最初に行うべき初期設定を順番に解説します。
以下の5つのステップで、チーム全体での運用を開始できます。（全体所要時間：10名あたり約18分）
- 初回ログイン（所要時間：2分）
- 会社情報を設定する（所要時間：5分）
- ユーザーを招待する（所要時間：10名あたり5分）
- 経歴書の運用を開始する（所要時間：10名あたり3分）
- セキュリティを強化する（所要時間：3分）
※所要時間は目安です。ユーザー人数や資料準備の進捗状況により変動いたします。また、上記の時間は管理者がまとめて設定する場合を想定しています。
初期設定に必要な資料
作業開始前に以下の資料をご準備ください
- ユーザー招待用社員名簿
- 個別に招待する場合：メールアドレス、役職
- 一括で招待する場合：氏名、フリガナ、メールアドレス、役職
- エンジニアの経歴書資料（管理者が一括登録する場合のみ）
※次の場合は準備不要です：営業が登録する場合、エンジニアが自身で入力する場合
STEP 1：初回ログイン（所要時間：2分）
招待メールに記載されたリンクからパスワードを設定し、Skill Suite にログインします。
- 招待メール内の「パスワード設定」リンクをクリックします
- 仮パスワード（招待メールに記載）と新しいパスワードを入力します
- パスワード設定が完了すると、ログイン画面に移動します
- メールアドレスと設定したパスワードでログインします
💡 詳しい手順は「招待メールが届いたのですが、初回ログインの手順を教えてください」をご確認ください。
⚠️ 仮パスワードがわからない場合は「初回パスワード設定画面で仮パスワードがわかりません」をご確認ください。
STEP 2：会社情報を設定する（所要時間：5分）
ログイン後、まず会社情報を設定しましょう。画面右上のヘッダーにある企業ロゴ（またはデフォルト画像）をクリックすると「会社情報」ダイアログが開きます。
以下の項目を設定してください。
| 設定項目 | 説明 | 参考記事 |
|---|---|---|
| 企業ロゴ | ヘッダーや経歴書出力に表示されるロゴ画像 | 企業ロゴを設定する |
| 企業カラー | 経歴書出力ファイルの見出しに反映される色 | 企業カラーを設定する |
STEP 3：ユーザーを招待する（所要時間：10名あたり5分）
次に、チームメンバーを Skill Suite に招待します。左メニューの「ユーザー」から操作します。
個別に招待する場合（所要時間：1名あたり1分）
- 「ユーザー」画面の「ユーザー作成」ボタンをクリックします
- メールアドレス・ロールを入力します
- 「保存」をクリックすると、招待メールが送信されます
一括で招待する場合（所要時間：10名あたり5分）
- 「ユーザー」画面の「CSV取り込み」ボタンをクリックします
- CSVテンプレートをダウンロードし、ユーザー情報を入力します
- CSVファイルをアップロードして取り込みます
💡 ロールの種類と権限の違いについては「ユーザーのロールを変更する」をご確認ください。
詳しい手順は「ユーザーの作成・編集・削除」をご確認ください。
STEP 4：経歴書の運用を開始する（所要時間：10名あたり3分）
ユーザーの招待が完了したら、経歴書の運用を開始しましょう。運用方法は大きく2つあります。
方法 A：エンジニア自身が入力する
招待されたエンジニアが自分でログインし、経歴書を作成・編集します。
- 「経歴書作成の概要」を参考にしてください
方法 B：既存の経歴書を取り込む（所要時間：10名あたり3分）
Excel 形式の既存経歴書がある場合は、一括取り込み機能で Skill Suite に登録できます。
- 「経歴書取り込みの概要」を参考にしてください
STEP 5：セキュリティを強化する（所要時間：3分）
運用開始後、セキュリティ設定の確認をおすすめします。
次のステップ
初期設定が完了したら、以下の機能もぜひご活用ください。
- 経歴書の出力・共有：「経歴書を出力する」
- 企業間での経歴書共有：「経歴書共有の概要」
- 集計レポートの活用：「集計レポートの概要」
- ダッシュボードのカスタマイズ：「ダッシュボードのカスタマイズ」