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Skill Suiteを使い始める（管理者ロール向け初期設定ガイド）

目次

はじめに

Skill Suite の契約が完了すると、契約担当者様のメールアドレスに招待メールが届きます。
この記事では、管理者ロールの方が最初に行うべき初期設定を順番に解説します。

以下の5つのステップで、チーム全体での運用を開始できます。（全体所要時間：10名あたり約18分）

  1. 初回ログイン（所要時間：2分）
  2. 会社情報を設定する（所要時間：5分）
  3. ユーザーを招待する（所要時間：10名あたり5分）
  4. 経歴書の運用を開始する（所要時間：10名あたり3分）
  5. セキュリティを強化する（所要時間：3分）
    ※所要時間は目安です。ユーザー人数や資料準備の進捗状況により変動いたします。また、上記の時間は管理者ロールの方がまとめて設定する場合を想定しています。

初期設定に必要な資料

作業開始前に以下の資料をご準備ください。

  • ユーザー招待用社員名簿
    • 個別に招待する場合：メールアドレス、ロール（管理者・営業・エンジニア）
    • 一括で招待する場合：氏名、フリガナ、メールアドレス、ロール（管理者・営業・エンジニア）
      ※取り込み用CSVファイルを作成する必要があり、形式の指定がございます　詳細

  • エンジニアの経歴書資料（管理者ロール・営業ロールの方が一括登録する場合のみ）
    ※エンジニアロールの方がご自身で入力する場合は準備不要です

経歴書のフォーマットが統一されている場合は、経歴書の一括取り込みを実施、
経歴書のフォーマットが統一されていない場合は、エンジニアロールの方にご自身で経歴書をご登録いただく方法を推奨いたします。

STEP 1：初回ログイン（所要時間：2分）

招待メールに記載されたリンクからパスワードを設定し、Skill Suite にログインします。

  1. 招待メール内の「パスワード設定」リンクをクリックします
  2. 仮パスワード（招待メールに記載）と新しいパスワードを入力します
  3. パスワード設定が完了すると、ログイン画面に移動します
  4. メールアドレスと設定したパスワードでログインします
💡 詳しい手順は「招待メールが届いたのですが、初回ログインの手順を教えてください」をご確認ください。
⚠️ 仮パスワードがわからない場合は「初回パスワード設定画面で仮パスワードがわかりません」をご確認ください。

STEP 2：会社情報を設定する（所要時間：5分）

ログイン後、画面右上のヘッダーにある企業ロゴ（またはデフォルト画像）をクリックすると「会社情報」ダイアログが開きます。

以下の項目を設定してください。

設定項目 説明 参考記事
企業ロゴ ヘッダーや経歴書出力に表示されるロゴ画像 企業ロゴを設定する
企業カラー 経歴書出力ファイルの見出しに反映される色 企業カラーを設定する

STEP 3：ユーザーを招待する（所要時間：10名あたり5分）

ユーザーを Skill Suite に招待します。左メニューの「ユーザー」から操作します。

経歴書を一括取り込みする場合、エンジニアロールのユーザーは「STEP 4：経歴書の運用を開始する」にて経歴書取り込みと同時に自動で招待されるため、管理者・営業ロールのユーザーのみを招待します。

ナビゲーション「ユーザー」のスクリーンショット

個別に招待する場合（所要時間：1名あたり1分）

  1. 「ユーザー」画面の「ユーザー作成」ボタンをクリックします
  2. メールアドレス・ロールを入力します
    ユーザー作成画面
  3. 「送信」をクリックすると、招待メールが送信されます

一括で招待する場合（所要時間：10名あたり5分）

  1. 「ユーザー」画面の「CSV取り込み」ボタンをクリックします
  2. CSVテンプレートをダウンロードし、ユーザー情報を入力します
  3. CSVファイルをアップロードして取り込みます
💡 ロールの種類と権限の違いについては「ユーザーのロールを変更する」をご確認ください。

詳しい手順は「ユーザーの作成・編集・削除」をご確認ください。

STEP 4：経歴書の登録・運用を開始する（所要時間：10名あたり3分）

ユーザーの招待が完了後、経歴書の登録・運用を開始しましょう。登録方法は大きく2つあります。

方法 A：エンジニア自身が入力する

招待されたエンジニアロールの方がご自身でログインし、経歴書を作成・編集します。

方法 B：既存の経歴書を取り込む（所要時間：10名あたり3分）

Excel 形式の既存経歴書がある場合は、一括取り込み機能で Skill Suite に登録できます。

STEP 5：セキュリティを強化する（所要時間：3分）

経歴書の運用開始後、MFA設定を行うことを推奨いたします。

設定 説明 参考記事
多要素認証（MFA） ログイン時にメール認証を追加し、不正アクセスを防止 MFAの設定方法

次のステップ

初期設定が完了しましたら、以下の機能もぜひご活用ください。

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